退職時に有給消化するには？よくあるトラブル・解決法など

転職を考える際、退職前に有給休暇をしっかりと消化しておきたいところです。
しかし、いざ有給を使おうとすると、思わぬトラブルに直面することも少なくありません。
「有給休暇は取得できるのか？」、「会社との交渉はどう進めればいいのか？」といった不安や疑問を抱える方も多いでしょう。
この記事では、退職時にスムーズに有給を消化するための方法や、よくあるトラブルとその解決法についても詳しく解説しますので、是非今後の参考にしてください。

退職時に有給消化できる？

有給休暇は、従業員が持っている権利であり、有給休暇を取得する時期や利用目的について一切の制限がされていないため、自由に権利を行使することができます。
労働基準法に基づき、会社は原則として従業員からの有給休暇の申請を拒否することはできません。
したがって、退職を決めた時点で有給休暇を残している場合、それを消化することが可能です。
有給休暇の請求時期や利用目的には制限がなく、退職直前にまとめて取得することも法的に問題はありません。

急な退職の場合でも、有給休暇を消化する権利は保障されています。
ただし、会社には「時季変更権」があり、業務の正常な運営を著しく妨げる場合に限り、有給休暇の時期を変更することができます。
これに該当するのは、例えば繁忙期や人手不足が深刻な状況です。
しかし、退職が差し迫っている場合、現実的に時季変更権を行使することは難しく、会社側も調整に応じざるを得ないことが多いです。

有給休暇は、退職と同時に消滅します。
在職中に消化しなかった有給は退職後には使えなくなり、その分の給与も支払われませんので、計画的に有給を消化することが重要です。
特に、退職を決めた際には、残りの有給日数を確認し、引継ぎや最終出社日を考慮しながら有給消化のスケジュールを立てなくてはなりません。

退職時のよくある有給消化パターン

退職前の有給消化パターンは、最終出社日の前に消化するか、最終出社日の後に消化するかの2つに分かれます。

最終出社日の前に有給消化するパターン

最終出社日の前に有給休暇を消化する場合、最終出社日が実際の退職日となるので、業務の引き継ぎを有給休暇に入る前に完了させることが重要です。
周囲が不安にならないように、引き継ぎスケジュールを明確にし、関係者に周知しておくとスムーズに引き継ぎを進めやすくなります。
有給消化期間中も急な対応が必要となるケースを想定して、連絡を取りやすい状態にしておくといいでしょう。
また、有給消化に入る前に、デスクやパソコンの整理整頓をしておくことで、最終出社日に余計な作業を避けることができます。
最終出社日には、最終的な片付けや挨拶回りを行い、正式に退職する流れとなります。

最終出社日の後に有給消化するパターン

最終出社日の後に有給休暇を消化する場合、最終出社日と退職日が異なります。
例えば、12月末に退職する場合、最終出社日を12月15日とし、その後の2週間を有給休暇として消化します。
この場合、有給休暇の終了日が正式な退職日となります。

このパターンのメリットは、有給消化後に出社する必要がないため、心身ともにリフレッシュする時間を確保できる点です。
次の職場にスムーズに移行したい場合や、少し休んでリセットしたい場合に適しています。
また、有給休暇中も契約上は在籍しているため、健康保険などの福利厚生をそのまま利用できる安心感もあります。
特に、次の職場の入社日まで時間がある場合や、転職活動を継続したい場合には、このパターンが有効です。
最終出社日までに全ての業務を完了させ、デスクの整理や会社の備品の返却などを行うことで、有給期間中に会社からの連絡を最小限に抑えることができます。

退職時により確実に有給消化するには

有給をより確実に消化するための3つの注意点について解説します。

残っている有給日数を確認する

退職前に有給休暇を消化するためには、まず自分の残有給日数を確認することが重要です。
有給休暇の日数は、勤続期間に応じて決まります。
以下の表は、標準的な有給休暇の勤続期間と支給日数をまとめたものです。

退職日と有給消化のスケジュールを決めておく

退職前に有給休暇を消化する際には、退職日と有給消化のスケジュールを事前に決めておきます。
有給消化のスケジュールは、上司や人事担当者と相談して決定します。
例えば、退職日の1ヶ月前から有給休暇を少しずつ取得し、最後の1週間をまとめて消化する方法や、最終出社日を決めてその日以降に全ての有給休暇を取得する方法があります。
いずれを選択するにしても、引き継ぎ業務をしっかりと行うことが大切です。
後任者への引き継ぎが完了してから有給消化に入ることで、会社はスムーズに業務を継続でき、自分もゆっくりと休めるようになります。

早めに退職・有給消化をする旨を伝える

円満退職のためには、退職の意思や有給消化の計画を早めに伝えるようにしましょう。
退職の意向や有給消化の計画を明確に伝えることで、会社側も適切な対応がしやすくなり、後任者への引き継ぎや業務の調整もスムーズに行えるためです。

直属の上司に対して、少なくとも退職希望日の1〜2ヶ月前には口頭で報告し、その後、書面やメールで正式に退職願を提出するようにします。
退職願には、退職理由、有給休暇の消化希望期間、最終出社日などを明記します。
口頭だけでなく、書面での報告を残すことで、退職日や有給消化のスケジュールに関するミスリードを避けられます。
また、その書面のコピーを保管しておけば、万が一のトラブルに備えることもできます。

退職時の有給消化にまつわるトラブル・解決法5選

有給消化をする際によくあるトラブルについて、その内容と解決法をご紹介します。

「有給消化できない」と言われた

有給休暇は労働者の権利であり、労働基準法により、会社は従業員からの有給休暇の申請を基本的に拒否することはできません。
それにもかかわらず「有給消化できない」と言われた場合、まずは人事部に相談しましょう。
人事部が対応してくれない場合は、労働基準監督署への相談が有効です。
労働基準監督署に相談することで企業に対する適切な指導が期待できます。

最終出勤日の引き延ばしの相談をされた

会社の都合で最終出勤日を延ばすことを要求されても、自分の有給消化の権利を守るため、計画を変更する必要はありません。
引き継ぎスケジュールを事前に余裕を持って作成し、計画通りに進めていけば、この類のトラブルを未然に防ぐことができます。

退職決定がギリギリで全ての有給消化ができない

退職が決定するのがギリギリになり、有給休暇をすべて消化できない場合は、会社の就業規則を確認し、有給休暇の買取が可能かどうかを調べましょう。
また、退職日を後ろ倒しにして有給を消化する方法もひとつの選択肢です。

有給消化を申請しているはずなのに、休暇扱いになっていた

有給休暇を申請したつもりが、無給の休暇扱いになっていた場合は、有給休暇の申請書やメールなどのエビデンスを提示し、会社に対して支払いを請求しましょう。
それでも解決しない場合は、労働基準監督署に相談し、必要な対応を求めます。

有給消化中に次の職場で働き始めてしまう

有給消化中に次の職場で働き始めることは、企業によっては禁止されている場合があります。
新しい職場での勤務開始前に、現在の勤務先の就業規則や契約内容を確認し、二重就業が禁止されていないかを確認しましょう。
違反すると、現在の勤務先から法的措置を取られる可能性があるため、事前にしっかりと確認し、問題がないかどうかを確かめることが重要です。

退職時の有給消化に関するQ＆A

Q.有給消化中にボーナスはもらえる？

A. ボーナスは一般的に、算定期間中の勤務成績や会社の業績に基づいて支給されます。
したがって、有給消化中であっても算定期間中に働いていれば支給対象となります。
ただし、ボーナスの金額は会社の裁量によるため、有給休暇中であれば減額される場合もあります。

Q.有給消化中に転職活動してもいいの？

A. 有給消化中に転職活動を行うことは全く問題ありません。
しかし、転職先が決まらないまま退職すると、収入が途絶えることで経済的な不安が生じたり、転職活動が長引くことで焦りが出たりする可能性がありますので、転職活動のタイミングや進め方を慎重に検討するようにしましょう。

Q.まとめて有給消化できる日数に制限はある？

A. 有給休暇のまとめて取得に関する日数制限は基本的にありません。
法律上、最大40日まで保有でき、これをまとめて消化することも可能です。
ただし、有給休暇をまとめて取得する際には、早めに申請し、引継ぎをしっかり行うことが重要です。
引継ぎが不十分だと、業務に支障をきたし、会社から時季変更権を行使される可能性があるためです。

まとめ

退職時に有給休暇を消化することは労働者の権利ですが、実際に取得しようと申請した結果、会社の都合と折り合いがつかず、トラブルが発生する可能性もあります。
まとめて有給を消化する際には、業務に支障をきたさないよう、早めの申請と計画的な引き継ぎを意識することが大切です。
万が一、トラブルが発生した場合には、労働基準監督署に相談するなど、自分の権利を守るための行動も視野に入れなくてはなりません。
転職エージェントは転職先への就業支援だけでなく、現在の職場を円満退職するためのサポートも提供しています。
スムーズな転職を実現させたいとお考えであれば、転職エージェントの活用もご検討されてみてはいかがでしょうか。